fbpx

Archive

Teletrabajo: herramientas para realizar home office gratis

Son varias las compañías que comenzaron a implementar el trabajo remoto para evitar la propagación del coronavirus. Tal es el caso de Twitter, Apple, Facebook, Amazon y Google sólo por nombrar algunas.

En vistas de estas sugerencias resulta de utilidad hacer un repaso por algunas herramientas que permiten llevar adelante el trabajo remoto.

[adsforwp id=”1376″]

Teams

Se puede consultar, compartir y editar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y archivos de Excel en tiempo real (Microsoft)
Se puede consultar, compartir y editar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y archivos de Excel en tiempo real (Microsoft)

Microsoft anunció que, durante la pandemia del COVID-19, pondrá a disposición de la población Teams, una plataforma de trabajo colaborativo. La versión gratuita brinda chat ilimitado, llamadas de audio o video en grupo o uno a uno integradas, 10 GB de almacenamiento de archivos en equipo, y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También reciben colaboración en tiempo real con las apps para web de Office, que incluye Word, Excel, PowerPoint, y OneNote.

Teams es parte de Office 365. Quienes cuenten con esta licencia tendrán acceso a este sistema. Pero ahora, por medio de esta decisión, se extenderá el acceso también para usuarios y organizaciones que no cuenten con esta opción.

Para acceder a Teams se puede iniciar sesión desde este enlace o bien, si se utiliza Gmail o Outlook, se puede iniciar sesión desde aquí.

Trello

Es un software de gestión de proyectos que permite a los equipos organizar y asignar tareas, rastrear el progreso del proyecto y crear flujos de trabajo.Se actualiza en tiempo real y es posible, por esta vía, adjuntar documentos, compartir comentarios y hacer listas de tareas con fechas de entregas.

Libre Office

LibreOffice es un paquete de software de oficina gratuito y de código abierto que surgió en 2010 como bifurcación de OpenOffice.org, otro proyecto de código abierto. Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math).

Workplace

Workplace de Facebook que es un suite completo de herramientas para organizaciones, que tiene su versión gratuita para Organizaciones No Gubernamentales. Se brinda Workplace de forma gratuita a todas las instituciones educativas y sin fines de lucro, a nivel mundial para que puedan estar conectadas. Es parte de una iniciativa del proyecto Workplace for good.

Slack

Slack está disponible para versión desktop y mobile.
Slack está disponible para versión desktop y mobile.

Slack tiene una versión gratuita y dos versiones pagas (estándar o premium). Se trata de una herramienta de comunicación y gestión de proyectos compartidos que puede ser de utilidad para el trabajo en equipo. La versión sin costo ofrece algunas limitaciones como que sólo permite ver los 10 mil mensajes más recientes y no la totalidad del contenido como ocurre con las versiones pagas. No tiene canales compartidos, ni grupos de usuarios compartidos o gestión de usuarios. Pero sí permite hacer videollamadas aunque sólo uno a uno. A su vez ofrece almacenamiento de archivos de hasta 5 GB.

[adsforwp id=”1376″]

Para videollamadas

Skype

Es posible grabar videos y compartir pantalla.
Es posible grabar videos y compartir pantalla.

La versión gratuita de Skype permite hacer videollamadas de hasta 50 personas, en tanto que en la versión paga el límite es de 250. Si es solo una llamada de audio entonces se puede conectar con hasta 25 personas en simultáneo. El servicio también habilita la opción de grabar la videollamada así como compartir la pantalla con los usuarios con los cuales se está conversando.

Hangouts

Google Hangouts permite hacer videollamadas de hasta 10 personas.
Google Hangouts permite hacer videollamadas de hasta 10 personas.

Esta aplicación permite hacer videollamadas de hasta 10 personas en simultáneo. Es sencilla de usar y está vinculada a la cuenta de Gmail con lo cual muchos ya cuentan con este servicio.

Meet

A raíz del brote, y para ayudar a la implementación del trabajo remoto, Google anunció que las funciones premium de su app Meet pensada para videoconferencias corporativas estarán disponibles sin costo hasta el 1 de julio de 2020 para todos los clientes de G Suite.

Google Duo

Google Duo se lanzó en 2016 y está disponible para iOS y Android.
Google Duo se lanzó en 2016 y está disponible para iOS y Android.

Esta otra aplicación, que también es de Google, permite hacer videollamadas grupales de hasta 8 personas.

Zoom

La aplicación cobró especial popularidad en esta época de cuarentena.
La aplicación cobró especial popularidad en esta época de cuarentena.

La aplicación permite hacer videollamadas por medio de reuniones grupales. En la versión gratuita se pueden generar encuentros de hasta 40 participantes.

FaceTime

Esta aplicación permite hacer llamadas de voz así como videollamadas con hasta 32 personas en simultáneo. Esta plataforma de Apple está disponible para móviles con versiones de iOS 12.1 en adelante, así para macOS.

WhatsApp

WhatsApp permite realizar videollamadas de hasta cuatro personas.
WhatsApp permite realizar videollamadas de hasta cuatro personas.

El servicio de mensajería permite hacer videollamadas de hasta cuatro personas. Si bien su función es más limitada que la que ofrecen los otros servicios mencionados anteriormente, al ser una de las utilizadas puede ser de utilidad para las conversaciones que no requieren la comunicación de varios usuarios en simultáneo.

El Hosting más Rápido

Messenger

Messenger de Facebook permite realizar llamadas de voz así como con videos.
Messenger de Facebook permite realizar llamadas de voz así como con videos.

Messenger de Facebook ofrece la opción de realizar llamadas de voz de hasta 50 personas, así como videollamadas con esa misma cantidad de personas. Pero en el caso de este tipo de comunicación, sólo 6 personas pueden retransmitir al mismo tiempo con su cámara.

FUENTE: INFOBAE

Activa las cuentas de Microsoft que no usas a menudo antes del 30 de agosto 2020

La medida entrará en vigor el próximo 30 de agosto.

Si la cuenta está inactiva por un período mayor a dos años se eliminará automáticamenteyno podrás usarla para iniciar una sesión para acceder los productos y servicios de Microsoft.

Microsoft también eliminará todos los servicios asociados con esa cuenta, como XBox, Outlook, Hotmail y Skype.

Puedes perder todos tus datos y contactos asociados con esas cuenta.

Los archivos que tengas almacenados en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, también desaparecerán.

[adsforwp id=”1376″]

¿Qué debo hacer para evitar que mi cuenta sea eliminada?

Para evitar perder una cuenta, el usuario lo único que tiene que hacer es iniciar una sesión (log in) por lo menos una vez cada dos años.

Microsoft siempre recomienda que el usuario se cerciore del estatus de actividad de la cuenta, entrando a la sección de manejo de cuenta en su sitio web.

Como entrar a esa sección requiere iniciar una sesión, esa automáticamente sirve para mantener la cuenta activa por lo menos otros dos años. El límite anterior de inactividad era de período de cinco años.

Algunos servicios como OneDrive y Ourlook.com requieren iniciar una sesión por lo menos una vez al año para evitar el potencial cierre de la cuenta.

El Hosting más Rápido

¿Cuándo no se cerrará una cuenta al término de dos años de inactividad?

  • Si has hecho una compra vinculada a esa cuenta (no incluye tarjetas de regalo ni certificados)
  • Cuentas que tengan una subscripción no se cerrarán mientras dure esa subscripción
  • Programadores que publiquen en la Tienda Microsoft.
  • Si el saldo en la cuenta no está en cero
  • Si Microsoft le debe dinero a esa cuenta
  • Si la cuenta está asignada a un menor con debida autorización, aunque podrá estar sujeta a ser cancelada si el dueño de la cuenta la cierra o la transfiere a una cuenta estándar.
  • Por asuntos legales o a discreción de la empresa.

[adsforwp id=”1376″]

Para más información, visita el sitio oficial de Microsoft.

FUENTE: Semana